Ding #8 Google Docs Rocks

Het voorstel om documenten met elkaar te delen via Google Docs heb ik niet uitgeprobeerd met collega's maar heb ik geïntroduceerd bij mijn mede-redactieleden van het tijdschrift De Wete van de Heemkundige Kring Walcheren. Onze huidige werkwijze is dat de artikelen en bijdragen als Worddocument per email binnenkomen bij het redactiesecretariaat en dat de secretaris het Word-document vervolgens doorstuurt naar het redactielid dat de tekst als eerste redigeert en dat daarna het document wordt doorgestuurd naar een volgend redactielid die het artikel nog een keer naloopt, waarna het wordt doorgestuurd naar de eindredacteur die het nog een keer doorneemt en toevoegt aan de zending van de kopij naar de drukker. Om mijn mederedactieleden enthousiast te maken om voortaan het redigeren van de artikelen en bijdragen m.b.v. Google Docs te doen heb ik één artikel toegevoegd aan Google Docs en heb ik mijn mederedactieleden uitgenodigd en hen uiteraard de bevoegdheid gegeven om het document te kunnen 'editen'. Gisteravond hebben we dit besproken in de redactievergadering en drie (van de vijf) reageerden enthousiast. Het voorkomt het ontstaan van verschillend versies op verschillende plaatsen. Documenten hoeven niet meer over een weer per email te worden verzonden én iedereen kan met het redigeerwerk meekijken. We hadden nog wel wat vragen over de mogelijkheden van Google Docs om correcties en wijzigingen zichtbaar te maken, want we zijn nu de correctiefunctie van Word gewend. Dit is mogelijk, maar dan moeten wel alle redactieleden een Google-account hebben. Kortom: Google Docs Rocks!